ユーザーがAmplitudeのプロジェクトするには、Amplitudeの組織にユーザーを追加する必要があります。組織を作成した直後に、これを行うべきです。さらに、組織が変更され、成長するにつれ、おそらく、ケースバイケースで新しいチームメンバーを追加する必要があります。
ユーザー管理は、[メンバー]ページから実行されます。これにアクセスするには[設定]をクリックします。
ページの上部には、組織のユーザーの概要があります。ユーザーの合計数、参加ユーザー、保留中のユーザー、およびアクセスを要求するユーザーが表示されます。
新しいユーザーを招待する
管理者とマネージャーのみが、ユーザーを追加または削除することができます。
新しいユーザーを招待するには、次のステップに従ってください:
- [メンバー]ページから、新しいユーザーを招待をクリックします。新しいユーザーを招待モーダルが表示されます。
- テキストボックスに、新しいユーザーの電子メールアドレスを入力します。一度に複数の電子メールアドレスを追加することができます。入力した各電子メールアドレス後に、Enterキーを押します。
- 入力した各電子メールに、適切なチームを選択します。次へをクリックします。
- グループを有効にしているエンタープライズ顧客である場合、[グループを選択]ドロップダウンメニューから、このユーザーが属するグループまたはグループを選択します。ユーザーは、それらのグループのすべてのプロジェクト権限を継承します。次へをクリックします。
- ユーザーがアクセスできる個々のプロジェクトを選択します。各プロジェクトで、右のドロップダウンメニューから、適切な役割を選択します。前のステップで、ユーザーをグループに割り当てた場合、ここでこれらのアクセス許可をダウングレードすることはできません。次へをクリックします。
- ユーザーのデフォルトプロジェクトを指定し、それらに適切なチームスペースを選択します。デフォルトのプロジェクトは、最初にAmplitudeにログインしたとき、ユーザーのドロップダウンメニューをそのプロジェクトに設定します。ユーザーがAmplitudeにログインすると、チームスペースは、左側のレールにある[チームスペース]の下に表示されます。次へをクリックします。
- 招待を確認します。問題ない場合は、[送信]をクリックします。
チームメンバーがアクセスを要求するようにする
組織にユーザーを招待するに加え、チームメンバーがアクセスを要求するようにすることもできます。彼らは、ログインページから、管理者の承認を促すアクションを要求することができます。
この設定を有効にするには、詳細設定に移動し、チームメンバーがアクセスを要求できるようにするトグルを[有効]に切り替えます。
ユーザーロールとアクセス許可を変更する
現在のすべてのユーザーは、[参加ユーザー]ビューに表示されますが、[保留中のユーザー]は、まだ参加していないユーザーを表示します。管理者またはマネージャーは、ロール列のドロップダウンメニューで、ユーザーの組織ロールまたはアクセス許可を調整することができます。プロジェクトレベルのアクセス許可を有効にしているエンタープライズ顧客は、ユーザー名の横にあるチェックボックスを選択して、個々のアクセス許可を管理する必要があります。
さらに、ユーザー名の横にあるチェックボックスを選択し、メニューの[削除]をクリックすることで、組織からユーザーを削除することができます。
注意:ユーザーを削除すると、すべてのコンテンツ(チャート、ダッシュボード、コーホート)が割り当てが解除されるように指定されます。管理者は、割り当てが解除されたコンテンツの所有権を他のユーザーに転送することができます。
あるユーザーから別のユーザーにコンテンツの所有権を転送する
ユーザーが会社を去ったり、またはAmplitude組織の一員ではなくなった場合、作成したコンテンツは、もはや所有者がいなくなります。そのコンテンツの性質に応じて、このような状況は、会社の分析作業を大幅に妨げる可能性があります。
管理者は、一括転送所有機能を使用して、その孤立したコンテンツの所有者として別のユーザーを指定することにより、これを回避できます。[設定]→[メンバー]→[一括転送の所有権]に移動します。
注意: このプロセスを取り消すことはできませんので、注意して使用してください。
ユーザーを削除する際に、コンテンツを転送することもできます。[メンバーを削除しますか？]のボックスをチェックするだけです。モーダルでは、Amplitudeは、削除された各ユーザーのコンテンツを別の既存ユーザーに転送するオプションを提供します。
注意: 組織から削除される前にできることは、ユーザーのコンテンツを転送することのみです。コンテンツを受け取るユーザーは、30日前に少なくとも1回Amplitudeにログインしている必要があります。そして、あなたが与えたコンテンツにアクセスするために必要なアクセス許可を明示的に彼らに許可する必要があります。